Domande Frequenti
Risposte oneste alle domande che ti stai facendo
Quanto costa passare a Omnia Digital?
Solo il canone del piano che scegli. L'attivazione è automatica e inclusa: nessun costo di setup.
Canone ricorrente del piano scelto
Prezzo per-utente trasparente, dal piano Solo per freelance al piano Enterprise per PMI strutturate. Sconto −15% con fatturazione annuale.
Migrazione Assistita (opzionale, una tantum)
Se devi migrare da un sistema esistente (Microsoft 365, Google Workspace, server interni), ti accompagniamo con un servizio dedicato, dimensionato sulla tua realtà. Quotato durante l'audit gratuito.
In alternativa, per migrazioni leggere puoi usare in autonomia piattaforme self-service di mercato come Audriga.
Dopo l'audit gratuito ricevi:
- Preventivo dettagliato di Migrazione assistita (se serve)
- Confronto con i tuoi costi attuali
- Stima tempi e modalità di attivazione
E se qualcosa va storto durante la migrazione?
La Migrazione assistita è progettata per ridurre il rischio: approccio incrementale, coesistenza temporanea vecchio/nuovo e piano di rollback concordato in fase di audit.
Scenario peggiore realistico: ritardo sulla timeline, non perdita dati o downtime esteso.
Avremo supporto dopo la migrazione o saremo abbandonati?
No, il supporto continuativo è parte del canone: in tutti i piani sono inclusi help desk in italiano, monitoring 24/7 dell'infrastruttura e aggiornamenti di sicurezza.
Dal piano Business in su il supporto si estende con SLA contrattuale, e dal piano Enterprise aggiungi account manager dedicato e SLA con penali.
Non siamo tenutari perpetui. Se un giorno vuoi cambiare fornitore, porti via tutto in formati standard aperti — senza lock-in.
Perché non usare semplicemente Microsoft 365 o Google Workspace?
Sono prodotti validi. La domanda è se sono la scelta giusta per la tua azienda.
Limiti che molte aziende sottovalutano:
- Dati soggetti al Cloud Act anche se i server sono in UE, e nessuna trasparenza sull'uso effettivo dei dati
- Uscire è complicato: formati proprietari, export parziali, integrazioni chiuse
- Condizioni che cambiano unilateralmente: prezzi, funzionalità, policy privacy
- Feature-bloating: paghi moduli che non userai mai, e tier costosi per abilitare funzioni base
Con Omnia Digital:
- Server sotto il tuo diretto controllo (VM dedicata dal piano Business)
- Noi gestiamo, ma infrastruttura e dati sono tuoi
- Prezzo per utente trasparente e lineare, senza scaglioni punitivi
- Se vuoi cambiare fornitore di gestione, porti via tutto in formati standard aperti
Non serve essere tecnici. Pensiamo noi all'infrastruttura, alla configurazione e alla manutenzione. Il tuo team continua a usare email, documenti e videochiamate come prima.
Quanto si risparmia rispetto a Microsoft 365 o Google Workspace?
Dipende dal piano e dalla fatturazione. Sul canone per-utente, il risparmio tipico è nell'ordine del 30–45% rispetto a Microsoft 365 Business Standard, considerando pricing pubblico con fatturazione annuale.
Esempio: 25 utenti, piano Business annuale
- Microsoft 365 Business Standard: ~€3.870/anno
- Omnia Business (annuale −15%): ~€2.269/anno
- Risparmio annuale: ~€1.600 (~41%)
Esempio: 50 utenti, piano Enterprise annuale
- Microsoft 365 Business Standard: ~€7.740/anno
- Omnia Enterprise (annuale −15%): ~€4.030/anno
- Risparmio annuale: ~€3.700 (~48%)
Ma il valore non è solo economico:
- Dati in data center italiani ed europei, fuori dal CLOUD Act
- Zero lock-in tecnico: formati standard, export completo sempre disponibile
- Costi prevedibili nel tempo, senza price hike unilaterali
- Supporto in italiano incluso nel canone
Nella pagina Prezzi trovi il calcolatore per stimare il TCO reale sulla tua configurazione. Cifre indicative, prezzi pubblici Microsoft aggiornati al 2026.
Le soluzioni opensource sono davvero equivalenti a Microsoft 365?
Stack completo disponibile:
Mailcow (SMTP, IMAP, webmail)
Storage e collaborazione
Nextcloud (file sync, calendar, contatti)
Office Suite
Collabora Online (Word, Excel, PowerPoint equivalenti)
Chat e videoconferenze
Nextcloud Talk (alternativa a Teams e Slack: chat, call E2E, integrato con file e calendario)
Funzionalità equivalenti o superiori:
- Sincronizzazione multi-device (desktop, mobile, web)
- Editing collaborativo documenti in tempo reale
- Calendar e contatti condivisi
- App mobile native (iOS, Android)
- Controllo totale, nessun lock-in, privacy nativa
Onestamente: una curva di apprendimento c'è. Ma le funzionalità sono tutte presenti.
Quanto tempo richiede la migrazione?
Dipende dalla complessità. Per una PMI tipica si passa da qualche settimana per organizzazioni piccole a qualche mese per realtà più articolate (più sedi, integrazioni legacy, volumi significativi).
Il percorso parte sempre da una call conoscitiva e da un audit gratuito. Sulla base di quello definiamo insieme una timeline realistica, con milestone chiare e un piano di go-live concordato.
Le tempistiche indicative vengono sempre confermate in fase di preventivo, insieme alla proposta di Migrazione assistita.